Postazione da smart working: altezze, distanze, luce e pause, pezzo per pezzo

Prima di comprare qualcosa: cosa dice la legge e cosa no

Prima degli oggetti, un chiarimento che di solito manca: quello che leggete sulla postazione ideale mescola tre cose diverse. Noi le teniamo separate, in base al testo vigente su Normattiva letto il 29/09/2026 e alle pubblicazioni INAIL ed EU-OSHA.

• Obbligo di legge. Il datore garantisce salute e sicurezza del lavoratore agile e gli consegna, almeno una volta l’anno, un’informativa scritta sui rischi (L. 81/2017, art. 22). Il lavoratore coopera alle misure di prevenzione. I requisiti minimi del posto di lavoro stanno nell’Allegato XXXIV del D.Lgs. 81/2008.
• Diritto. Pause o cambi di attività per chi lavora al videoterminale: se il contratto collettivo non dispone altro, 15 minuti ogni 120 di applicazione continuativa (art. 175).
• Raccomandazione. Quasi tutto il resto: i lux, i centimetri per le mani, la regola 20/20/20. Vengono da INAIL, EU-OSHA o da altre fonti, e sono buone pratiche, non norme.

Il D.Lgs. 81/2008 definisce «lavoratore» al videoterminale chi lo usa in modo sistematico o abituale per venti ore settimanali, dedotte le pause (art. 173). Per chi usa lo schermo meno di così, le regole dell’Allegato sono comunque un buon riferimento, ma non descrivono un obbligo sulla sua postazione.

Sul lavoro agile, INAIL nel 2024 invita a considerare gli obblighi del Titolo VII e dell’Allegato XXXIV quando si usano videoterminali. Una cosa non l’abbiamo trovata in nessuna fonte: una regola scritta che dica chi deve fornire sedia e scrivania per la casa. Non lo affermiamo e non lo neghiamo: se vi interessa, controllate l’accordo individuale e il contratto.

Lo schermo: distanza, altezza, riflessi

L’Allegato XXXIV chiede uno schermo orientabile e inclinabile, senza riflessi. Dà due numeri: la distanza dagli occhi di circa 50-70 cm e lo spigolo superiore dello schermo un po’ più in basso dell’orizzontale che passa per gli occhi. Aggiunge che si può usare un sostegno separato per lo schermo.

Come si traduce in pratica:

• Distanza. Circa 50-70 cm dagli occhi; con monitor grandi, 27 pollici e oltre, meglio stare verso il limite alto. L’opuscolo INAIL del 2010 riporta scale fino ai 17 pollici e dice di prevedere distanze maggiori per gli schermi molto grandi.
• Altezza. Il bordo superiore poco sotto la linea degli occhi. INAIL parla di sguardo inclinato verso il basso di circa 35 gradi, mai oltre 60.
• Luce. Le finestre non stanno né davanti né dietro il monitor: INAIL consiglia di tenerle di lato.
• Occhiali progressivi o bifocali. Servono lo schermo più lontano e un’altezza che lasci la testa in posizione naturale.

Il monitor da solo può bastare, se il supporto regola l’altezza. Tra le schede del sito, il BenQ GW2486TC, il Dell UltraSharp U2724DE e l’ASUS ProArt Display PA248CRV riportano tutti la regolazione in altezza; l’AOC Gaming Q27G4XF, pensato per il gioco, la ha con 130 mm di corsa. Non è scontato: altri monitor che abbiamo in scheda hanno solo l’inclinazione. La regola è guardare le regolazioni prima della diagonale.

Se il supporto non arriva abbastanza in alto, servono altri pezzi:

• Ergotron LX Desk Monitor Arm, un braccio con 33 cm di corsa.
• Rain Design mStand, un rialzo fisso per il portatile.
• Twelve South Curve Flex, un supporto regolabile e pieghevole.

Per confrontare i monitor guardate la classifica dei migliori monitor per PC.

Il portatile: perché da solo non basta

Qui il testo di legge è netto. L’Allegato XXXIV dice che l’impiego prolungato dei computer portatili necessita della fornitura di una tastiera e di un mouse o altro dispositivo di puntamento esterni, e di un idoneo supporto che consenta il corretto posizionamento dello schermo.

Il motivo è geometrico: nel portatile schermo e tastiera sono attaccati. Se lo schermo è all’altezza giusta, le mani sono troppo in alto; se le mani stanno bene, il collo è piegato. Serve dividere i due pezzi, e questo è il minimo indispensabile: un rialzo, più tastiera e mouse esterni.

Una nota di onestà. Per il lavoro agile, INAIL nel 2024 scrive che sarebbe opportuno adeguare la postazione fornendo tastiera, mouse esterni e un supporto per lo schermo, oppure uno schermo più grande esterno. Il verbo è «sarebbe opportuno»: è un’indicazione, non un obbligo esplicito. Chi ha un desktop parte già avvantaggiato, perché schermo e tastiera sono separati.

Per i modelli di computer da scrivania rimandiamo alla guida ai mini PC per ufficio e smart working. Per chi vuole un elenco di acquisti già pronto a tre fasce di prezzo c’è la guida ai tre kit per la postazione da smart working: qui non li ripetiamo.

Tastiera e mouse: stesso piano, polsi dritti

L’Allegato XXXIV chiede una tastiera separata dallo schermo, con pendenza regolabile e superficie opaca, e uno spazio davanti per appoggiare gli avambracci. Il mouse sta sullo stesso piano della tastiera. INAIL raccomanda almeno 15-20 cm liberi davanti alla tastiera e polsi diritti; nell’opuscolo del 2010 i poggiapolsi sono descritti come una soluzione che ha dato buona prova.

La tastiera compatta aiuta su un punto preciso: avvicina il mouse. Sono in questa categoria la Logitech MX Keys Mini, al 70% e senza tastierino numerico, e la Logitech Pebble Keys 2 K380s, Bluetooth, più economica. Per le altre si veda la classifica delle migliori tastiere per ufficio.

Sui mouse verticali serve più prudenza di quanta ne mostri di solito il marketing. L’unica fonte che abbiamo aperto è la revisione Cochrane del 2018: 15 studi randomizzati, 2.165 lavoratori d’ufficio, uno solo a basso rischio di bias. I mouse alternativi da soli non hanno mostrato una riduzione considerevole dei disturbi rispetto a quelli tradizionali; un poggia-avambraccio con mouse alternativo ha mostrato, con prove di qualità moderata, meno disturbi a collo e spalla. Non abbiamo aperto studi specifici sui verticali, quindi non citiamo numeri di gradi di pronazione né effetti su specifiche patologie.

Quindi: un verticale può essere più comodo, ma non è dimostrato che prevenga qualcosa. I modelli che abbiamo in scheda:

• Logitech MX Vertical: 57°, mani medio-grandi, solo destrorsi.
• ProtoArc EM11 NL: 58°, pensato per mani piccole e medie.
• TECKNET Mouse Verticale Silenzioso: il più economico.
• Logitech Ergo M575S: una trackball, dove il braccio resta fermo.

Il confronto completo è nella classifica dei mouse ergonomici e verticali.

Sedia, scrivania e piedi

Il sito non ha schede di sedie, quindi qui parliamo solo di misure. L’Allegato XXXIV descrive il piano di lavoro a basso riflesso, con altezza indicativamente tra 70 e 80 cm, e il sedile con altezza regolabile indipendente dallo schienale, schienale con supporto dorso-lombare regolabile, girevole.

INAIL aggiunge numeri di buona pratica:

• piano preferibilmente regolabile tra 68 e 84 cm;
• sedile regolabile da 42 a 55 cm;
• circa 4 cm liberi tra il bordo del sedile e il dietro del ginocchio;
• cosce orizzontali o leggermente inclinate, piedi appoggiati, ginocchia a circa 90 gradi, gomiti lungo i fianchi.

Se con piano fisso non arrivate a terra, entra il poggiapiedi. Non è obbligatorio: la norma dice che sarà messo a disposizione di coloro che lo desiderino. INAIL lo consiglia soprattutto a chi è basso. Vuole un piano ampio, mobile e antisdrucciolevole, e sconsiglia quelli piccoli o con una sbarra al centro. Nelle nostre schede c’è il Fellowes poggiapiedi regolabile Standard, in plastica, con piano oscillante e due altezze.

La luce: 300-500 lux e niente riflessi

L’Allegato XXXIV chiede un illuminamento generale e specifico, con lampade da tavolo, sufficiente e con un contrasto appropriato tra schermo e ambiente, senza riflessi né abbagliamenti. Non indica numeri in lux: i 300-500 vengono dall’opuscolo INAIL del 2010, come raccomandazione. Sono 300 per leggere lo schermo e 500 per i documenti.

L’informativa dell’Università di Trieste, una fonte secondaria che riprende indicazioni ISPESL e INAIL, dà per lo schermo 200-300 lux e 500 per la carta. Una prova pratica per i riflessi è spegnere lo schermo e guardare cosa ci si vede.

Le lampade che si agganciano al monitor risolvono due problemi insieme: non occupano scrivania e non mandano luce sullo schermo. Le schede sono due, e i dati sono tutti dichiarati dal produttore:

• BenQ ScreenBar: 500 lux su 61 x 30 cm, monitor spessi 1-3 cm.
• BenQ ScreenBar Halo 2: oltre 500 lux su 85 x 50 cm, con luce posteriore, monitor fino a 6 cm.

Sul fatto che queste lampade evitino l’affaticamento visivo non abbiamo trovato misure indipendenti: BenQ lo sostiene, How-To Geek non lo misura. Chi ha già una buona lampada da tavolo può non comprare nulla.

Webcam e microfono senza rovinare la postura

Qui c’è poca norma. Non abbiamo trovato in nessuna fonte una regola su dove mettere la webcam, e quindi non ne inventiamo una. Il buon senso dice che una webcam va collocata in modo da non costringervi a girare o piegare il collo, ma è una nostra osservazione, non un dato.

Le webcam in scheda sono tre: UGREEN Webcam Full HD 1080p (fuoco fisso, 80-100 cm di distanza ottimale), AnkerWork PowerConf C200 (2K, campo visivo regolabile) ed EMEET SmartCam S600 (4K, otturatore per la privacy). Per il confronto c’è la classifica delle migliori webcam.

Per il microfono la scheda è il TONOR microfono USB a condensatore cardioide, che serve per le videochiamate; altri modelli sono nella classifica dei migliori microfoni USB. Nessuna scheda cita norme sul rumore: l’Allegato dice che il rumore non deve perturbare l’attenzione e la comunicazione verbale, ma parla dell’ambiente di lavoro, non del microfono.

Le pause: 15 minuti ogni due ore, e i micro-stacchi

Le pause sono l’unico punto in cui la legge dà un numero preciso. L’art. 175 dà al lavoratore il diritto a pause o cambi di attività; le modalità le decide il contratto collettivo e, in assenza, valgono 15 minuti ogni 120 di applicazione continuativa. Alcune precisazioni dal testo:

• la pausa non si cumula all’inizio e alla fine dell’orario;
• i tempi di attesa della risposta del sistema sono tempo di lavoro;
• la pausa è orario di lavoro.

Non esiste una pausa obbligatoria di 15 minuti ogni ora: è ogni due ore.

Sopra la norma stanno le buone pratiche. EU-OSHA suggerisce pause brevi e frequenti, per esempio alzarsi ogni 30 minuti, e un massimo di due ore consecutive in lavoro sedentario. La regola 20/20/20, cioè ogni 20 minuti guardare a circa 6 metri per almeno 20 secondi, compare nell’informativa dell’Università di Trieste e non in INAIL. L’opuscolo INAIL del 2010 propone come tempo ideale il 60% seduti in posizione dinamica, il 30% in piedi e il 10% in movimento.

Sulle pause supplementari, la revisione Cochrane del 2018 riporta prove di qualità molto bassa di riduzione del fastidio a collo e spalla in chi fa data entry. Non è una prova forte, ma nessuna fonte suggerisce che facciano male.

Cosa comprare per primo (e cosa no)

Se il budget è limitato, un ordine sensato si ricava dalle regole sopra.

1. Rialzo o braccio per lo schermo, se lavorate al portatile o se il monitor non sale abbastanza.
2. Tastiera e mouse esterni, se lavorate al portatile. Il verticale è una scelta di comfort, non un obbligo e non una cura.
3. Poggiapiedi, solo se con sedia e piano fissi i piedi non arrivano a terra.
4. Luce, dopo aver provato a spostare la scrivania rispetto alla finestra e a usare una lampada che già avete.
5. Webcam e microfono, in fondo: non toccano la postura.

Di sedie, come detto, il sito non parla. Per un acquisto già impostato in tre fasce di prezzo, con periferiche complete, la guida è quella dei tre kit per la postazione.

Cosa non abbiamo verificato

Le pubblicazioni INAIL che citiamo sono quelle del 2010 e del 2024; per gli schermi da 24-27 pollici non abbiamo trovato una scheda INAIL recente con numeri specifici e ci siamo tenuti alla regola generale dell’Allegato. Abbiamo lasciato fuori accessori di cui non avevamo dati sufficienti. Tutti i dati dei prodotti sono quelli dichiarati dai produttori, dalle schede del sito e dalle recensioni citate: la redazione non ha messo le mani su nessuno degli oggetti.